Bobok में ड्राइवर कैसे जोड़ें (School Dashboard)
अवलोकन
Driver Management सेक्शन स्कूलों को Bobok में ट्रांसपोर्ट ड्राइवर जोड़ने और प्रबंधित करने देता है। आप दो तरीकों से ड्राइवर जोड़ सकते हैं:
मैन्युअली (एक-एक करके)
CSV का उपयोग करके बल्क अपलोड
दोनों तरीके सुनिश्चित करते हैं कि ड्राइवर छात्र ट्रांसपोर्ट ट्रैकिंग और सुरक्षा के लिए उचित रूप से पंजीकृत हों।
यह सेक्शन कहाँ मिलेगा
Bobok School Dashboard में लॉग इन करें
यहाँ जाएँ: Driver Management
आपको दिखेगा:
फ़िल्टर सेक्शन (Date, Type, Status)
ड्राइवर सूची टेबल
बटन: Add Driver और Upload via CSV
विकल्प 1: ड्राइवर मैन्युअली जोड़ें
कब उपयोग करें
एकल ड्राइवर जोड़ते समय
त्वरित प्रविष्टियाँ करते समय
कभी-कभार नए ड्राइवर जोड़ते समय
ड्राइवर जोड़ने के चरण
“Add Driver” पर क्लिक करें
एक पॉप-अप फ़ॉर्म खुलेगा। निम्नलिखित विवरण भरें:
बुनियादी जानकारी
Driver Name (आवश्यक)
Email (आवश्यक)
Phone Number (आवश्यक)
ड्राइवर सत्यापन
Driver Photo (अनुशंसित)
DL Front (ड्राइविंग लाइसेंस फ्रंट इमेज) (आवश्यक)
DL Back (ड्राइविंग लाइसेंस बैक इमेज) (आवश्यक)
DL Number (आवश्यक)
“Save Driver” पर क्लिक करें
महत्वपूर्ण सुझाव
सुनिश्चित करें कि फ़ोन नंबर सक्रिय है (संवाद/लॉगिन के लिए उपयोग होता है)
ड्राइविंग लाइसेंस की स्पष्ट इमेज अपलोड करें
सटीकता के लिए DL Number दोबारा जाँचें
विकल्प 2: CSV के ज़रिए ड्राइवर अपलोड करें (बल्क अपलोड)
कब उपयोग करें
एक साथ कई ड्राइवर जोड़ते समय
किसी अन्य सिस्टम से डेटा माइग्रेट करते समय
ड्राइवरों का प्रारंभिक सेटअप
CSV अपलोड करने के चरण
“Upload via CSV” पर क्लिक करें
“Download Sample CSV” पर क्लिक करें
सैंपल फ़ाइल खोलें और ड्राइवर विवरण सही ढंग से भरें
फ़ाइल को CSV फ़ॉर्मेट में सेव करें
“Choose File” का उपयोग करके फ़ाइल अपलोड करें
“Upload” पर क्लिक करें
CSV दिशानिर्देश (बहुत महत्वपूर्ण)
सैंपल फ़ाइल में कॉलम नाम न बदलें
सुनिश्चित करें:
फ़ोन नंबर मान्य हों
ईमेल सही प्रारूप में हों
कोई भी अनिवार्य फ़ील्ड खाली न हो
उचित फ़ाइल फ़ॉर्मेट का उपयोग करें: केवल .csv
ड्राइवर सूची को समझना
जोड़े जाने के बाद, ड्राइवर टेबल में इनके साथ दिखेंगे:
Name
Phone
Photo
Status
Create Date
Action (View/Edit/Delete/Inactive/Delete/Gate Entry-Exit QR Scan Access यदि सक्षम हो)
उपलब्ध फ़िल्टर
बड़े डेटा को प्रबंधित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें:
From Date / To Date → निर्माण तारीख़ के अनुसार फ़िल्टर करें
Type → ड्राइवर श्रेणी फ़िल्टर करें (लागू हो तो)
Status → Active/Inactive
क्लिक करें:
Apply → फ़िल्टर करने के लिए
Reset → फ़िल्टर साफ़ करने के लिए
सर्वोत्तम तरीके
सेव करने से पहले हमेशा ड्राइविंग लाइसेंस दस्तावेज़ सत्यापित करें
बड़े स्कूलों के लिए CSV अपलोड का उपयोग करें
ड्राइवर डेटा अपडेटेड और सक्रिय रखें
निष्क्रिय या पुराने रिकॉर्ड की नियमित समीक्षा करें
बचने योग्य सामान्य गलतियाँ
गलत CSV फ़ॉर्मेट अपलोड करना
मैन्युअल एंट्री में DL इमेज गायब रहना
फ़ोन नंबर में टाइपो (संवाद प्रभावित करता है)
अनिवार्य फ़ील्ड छोड़ देना
परिणाम
ड्राइवर जोड़ने के बाद:
ड्राइवर वाहन असाइनमेंट के लिए उपलब्ध हो जाते हैं
वे छात्र पिकअप और ड्रॉप ट्रैकिंग में भाग ले सकते हैं
उनके रिकॉर्ड सत्यापन और ऑडिट के लिए संग्रहीत रहते हैं