Bobok में मैन्युअली छात्र कैसे जोड़ें (School Panel)
अवलोकन
यह गाइड बताती है कि स्कूल स्टाफ Bobok School Panel में किसी नए छात्र को मैन्युअली कैसे पंजीकृत कर सकता है। यह प्रक्रिया आमतौर पर तब उपयोग होती है जब बल्क अपलोड की ज़रूरत न हो या व्यक्तिगत छात्र जोड़ने हों।
चरण 1: छात्र पंजीकरण पर जाएँ
Bobok School Panel में लॉग इन करें।
Student Management सेक्शन में जाएँ।
“Add Student” पर क्लिक करें।
चरण 2: छात्र की बुनियादी जानकारी भरें
छात्र की मुख्य पहचान संबंधी जानकारी दर्ज करें:
First Name (अनिवार्य)
Middle Name (वैकल्पिक)
Last Name (वैकल्पिक)
Gender (ड्रॉपडाउन से चुनें—अनिवार्य)
जन्म तिथि (DOB) (डेट पिकर का उपयोग करें)
Blood Group (उपलब्ध हो तो चुनें)
आधार नंबर (सिस्टम आवश्यकता अनुसार अनिवार्य)
⚠️ यहाँ सटीकता सुनिश्चित करें—यह डेटा पहचान और ट्रैकिंग के लिए महत्वपूर्ण है।
चरण 3: पता विवरण दर्ज करें
वर्तमान और स्थायी दोनों पते दें:
Current Address (अनिवार्य)
Permanent Address (अनिवार्य)
विकल्प: “Same as Current Address” (लागू हो तो टिक करें)
City (अनिवार्य)
State (ड्रॉपडाउन चयन)
District (अनिवार्य)
Pincode (अनिवार्य)
चरण 4: माता-पिता/अभिभावक की जानकारी जोड़ें
यह सेक्शन संवाद और सुरक्षा ट्रैकिंग के लिए ज़रूरी है:
पिता का नाम (अनिवार्य)
माता का नाम (अनिवार्य)
अभिभावक का नाम (लागू हो तो)
माता-पिता/अभिभावक का आधार नंबर (अनिवार्य)
व्यवसाय (पिता/माता) (अनिवार्य)
माता-पिता का संपर्क नंबर (अनिवार्य)
माता-पिता का ईमेल
📌 सुनिश्चित करें कि संपर्क नंबर सही है—इसका उपयोग अलर्ट और नोटिफिकेशन के लिए किया जाएगा।
चरण 5: शैक्षणिक जानकारी दर्ज करें
स्कूल-विशिष्ट विवरण दें:
Admission Number
Admission Date
Class (ड्रॉपडाउन से चुनें)
Grade
Roll Number (अनिवार्य)
पिछला स्कूल
Transfer Certificate (उपलब्ध हो तो PDF में)
चरण 6: आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड करें
स्कैन की गई प्रतियाँ अपलोड करें (आवश्यकता अनुसार PDF/Image फ़ॉर्मेट):
जन्म प्रमाणपत्र (PDF)
आधार कार्ड / ID प्रूफ़ (PDF)
पासपोर्ट साइज़ फ़ोटो
रिपोर्ट कार्ड (PDF)
जाति प्रमाणपत्र (PDF) (लागू हो तो)
Transfer Certificate (PDF)
📌 सुनिश्चित करें कि फ़ाइलें स्पष्ट हों और आसान सत्यापन के लिए उचित रूप से नामित हों।
चरण 7: फ़ॉर्म सबमिट करें
दर्ज किए गए सभी विवरण ध्यान से जाँचें।
छात्र को पंजीकृत करने के लिए “Submit” पर क्लिक करें।
यदि आपको फ़ॉर्म साफ़ करके फिर से शुरू करना हो तो “Reset” का उपयोग करें।
महत्वपूर्ण नोट्स
(*) से चिह्नित सभी फ़ील्ड अनिवार्य हैं।
गलत डेटा ट्रैकिंग, उपस्थिति और संवाद में समस्याएँ पैदा कर सकता है।
एक बार सबमिट होने के बाद, सिस्टम अनुमतियों के आधार पर संपादन के लिए एडमिन-स्तर एक्सेस की ज़रूरत हो सकती है।
सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ अपलोड आकार और फ़ॉर्मेट प्रतिबंधों का पालन करते हैं।
सर्वोत्तम तरीके
सबमिट करने से पहले आधार और संपर्क विवरण दोबारा जाँचें।
नामकरण प्रारूप में निरंतरता बनाए रखें (जैसे, संक्षिप्ताक्षरों से बचें)।
पढ़ने योग्य दस्तावेज़ अपलोड करें।
लागू होने पर त्रुटियाँ कम करने के लिए “Same as Current Address” विकल्प का उपयोग करें।
परिणाम
सफल सबमिशन के बाद:
सिस्टम में छात्र की प्रोफ़ाइल बन जाती है।
सब्सक्रिप्शन के बाद छात्र इनके लिए उपलब्ध हो जाता है:
ट्रांसपोर्ट असाइनमेंट
QR ट्रैकिंग
Bobok के भीतर उपस्थिति और सुरक्षा निगरानी