Bobok में सब्सक्रिप्शन रिपोर्ट को समझना (School Dashboard)
अवलोकन
Subscription Report स्कूलों को माता-पिता द्वारा खरीदे गए सभी सब्सक्रिप्शन ट्रैक करने में मदद करती है। यह इनका स्पष्ट दृश्य देती है:
उत्पन्न राजस्व
कमाया गया कमीशन
प्रोसेस किए गए रिफंड
छात्र-वार सब्सक्रिप्शन विवरण
यह सेक्शन वित्तीय ट्रैकिंग, पारदर्शिता और रिपोर्टिंग के लिए महत्वपूर्ण है।
यह रिपोर्ट कहाँ मिलेगी
Bobok School Dashboard में लॉग इन करें
यहाँ जाएँ:
Reports
डैशबोर्ड समरी (ऊपरी सेक्शन)
पेज के शीर्ष पर, आपको मुख्य प्रदर्शन संकेतक दिखेंगे:
1. Total Commission
सब्सक्रिप्शन से कुल कमाई दिखाता है
उदाहरण: ₹15.00
2. Total Subscriptions
खरीदे गए सब्सक्रिप्शन की कुल संख्या
उदाहरण: 1
3. Total Refund
रिफंड किए गए सब्सक्रिप्शन की संख्या
उदाहरण: 1
📌 ये मेट्रिक्स प्रदर्शन का त्वरित स्नैपशॉट देते हैं।
विस्तृत रिपोर्ट टेबल
समरी के नीचे, आपको पूर्ण लेन-देन विवरण वाली एक टेबल दिखेगी।
कॉलम विवरण
S.No.
रिकॉर्ड का क्रमांक (नवीनतम हमेशा 1 होगा)
School
स्कूल का नाम
Student
छात्र का नाम
Plan
चयनित सब्सक्रिप्शन प्लान (जैसे, Transport – Plus)
Amount (₹)
पैरेंट द्वारा भुगतान की गई राशि
Commission %
लागू कमीशन का प्रतिशत
Commission ₹
कमाई गई या समायोजित राशि:
हरा (+₹) → कमीशन कमाया गया
लाल (-₹) → कमीशन वापस (रिफंड स्थिति)
Date
लेन-देन की तारीख़ और समय
इस रिपोर्ट का उपयोग कैसे करें
1. कमाई ट्रैक करें
Total Commission और व्यक्तिगत प्रविष्टियाँ जाँचें
पहचानें कि कितना राजस्व उत्पन्न हुआ है
2. रिफंड की निगरानी करें
नकारात्मक (लाल) कमीशन मानों को देखें
यह रिफंड किए गए सब्सक्रिप्शन दर्शाता है
3. लेन-देन सत्यापित करें
मिलाएँ:
छात्र का नाम
Plan
राशि
माता-पिता की पूछताछ हल करने के लिए उपयोगी
4. ऑडिट और रिपोर्टिंग
इस डेटा का उपयोग करें:
मासिक रिपोर्ट
वित्तीय ऑडिट
प्रबंधन समीक्षा
सर्च और नेविगेशन
Search bar का उपयोग करें → विशिष्ट छात्र या रिकॉर्ड ढूँढें
Entries ड्रॉपडाउन का उपयोग करें → दिखाई जाने वाली पंक्तियों की संख्या नियंत्रित करें
Pagination (Next/Previous) का उपयोग करें → कई पेजों पर नेविगेट करें
सर्वोत्तम तरीके
इस रिपोर्ट की नियमित (दैनिक/साप्ताहिक) समीक्षा करें
रिफंड ट्रेंड की सावधानी से निगरानी करें
उच्च-मूल्य या बार-बार होने वाले रिफंड पर नज़र रखें
बचने योग्य सामान्य गलतियाँ
नकारात्मक कमीशन प्रविष्टियों (रिफंड) को नज़रअंदाज़ करना
कुल सब्सक्रिप्शन को कुल कमाई समझ लेना
यह रिपोर्ट क्यों मायने रखती है
वित्तीय पारदर्शिता सुनिश्चित करती है
राजस्व ट्रैकिंग में मदद करती है
निर्णय लेने में सहयोग करती है
जवाबदेही और विश्वास सुधारती है
परिणाम
इस रिपोर्ट का प्रभावी उपयोग करके, स्कूल कर सकते हैं:
सभी सब्सक्रिप्शन गतिविधि ट्रैक करना
कमाई और रिफंड की निगरानी करना
सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना
माता-पिता की पूछताछ का त्वरित उत्तर देना