नोटिफिकेशन भेजें

Bobok में नोटिफिकेशन कैसे भेजें (School Dashboard)

अवलोकन

Bobok में पुश नोटिफिकेशन सुविधा स्कूलों को छात्रों, माता-पिता और ड्राइवरों को महत्वपूर्ण अपडेट तुरंत भेजने देती है। यह रियल-टाइम संवाद, सुरक्षा अलर्ट और सुचारू समन्वय सुनिश्चित करती है।

आप इन्हें नोटिफिकेशन भेज सकते हैं:

• व्यक्तिगत छात्र
• एक विशिष्ट कक्षा/ग्रेड
• पूरा स्कूल
• चयनित ड्राइवर

यह सुविधा कहाँ मिलेगी

1. Bobok School Dashboard में लॉग इन करें
2. यहाँ जाएँ:
    Notifications Management
3.  पीले “Send Notification” बटन (ऊपर दाएँ) पर क्लिक करें

चरण 1: नोटिफिकेशन प्रकार चुनें

Send Notification पर क्लिक करने के बाद, आपको 4 विकल्प दिखेंगे:

1. Individual Student(s)

👉 इसका उपयोग केवल विशिष्ट छात्रों को भेजते समय करें

चरण:

• Individual Student(s) चुनें
• सूची से छात्र चुनें
• दर्ज करें:
  • Notification Title
  • Notification Body
• Send Notification पर क्लिक करें

📌 सबसे अच्छा: अनुपस्थिति अलर्ट, विशिष्ट निर्देश, व्यक्तिगत संवाद

2. Class / Grade

👉 पूरी कक्षा या ग्रेड को भेजें

चरण:

• Class / Grade चुनें
• चुनें:
  • Class
  • Grade
• दर्ज करें:
  • Notification Title
  • Notification Body
• Send Notification पर क्लिक करें

📌 सबसे अच्छा: कक्षा अपडेट, परीक्षा सूचना, शेड्यूल बदलाव

3. Entire School

👉 सभी को प्रसारित करें

चरण:

• Entire School चुनें
• दर्ज करें:
  • Notification Title
  • Notification Body
• Send Notification पर क्लिक करें

📌 सबसे अच्छा: छुट्टी की घोषणाएँ, आपातकालीन अलर्ट, सामान्य अपडेट

4. Individual Driver(s)

👉 एक या अधिक ड्राइवरों को भेजें

चरण:

• Individual Driver(s) चुनें
• ड्राइवर चुनें
• दर्ज करें:
  • Notification Title
  • Notification Body
• Send Notification पर क्लिक करें

📌 सबसे अच्छा: रूट बदलाव, पिकअप निर्देश, अत्यावश्यक ड्राइवर संवाद

चरण 2: प्रभावी नोटिफिकेशन लिखें

Notification Title

• इसे छोटा और स्पष्ट रखें
• उदाहरण: “School Holiday”

Notification Body

• स्पष्ट निर्देश या जानकारी दें
• उदाहरण:
   “Tomorrow 02 March has been declared as holiday by the School”

भेजे गए नोटिफिकेशन देखना

सभी भेजे गए नोटिफिकेशन टेबल में इनके साथ दिखेंगे:

• Title
• Description
• Target (प्राप्तकर्ता)
• Created Date

उपयोग करें:

• Search bar → विशिष्ट नोटिफिकेशन ढूँढें
• Entries ड्रॉपडाउन → प्रति पेज रिकॉर्ड संख्या समायोजित करें (10, 25, 50, 100)

सर्वोत्तम तरीके

• भेजने से पहले हमेशा प्राप्तकर्ता सत्यापित करें
• संदेश स्पष्ट और संक्षिप्त रखें
• डुप्लिकेट नोटिफिकेशन भेजने से बचें
• उपयुक्त श्रेणी का उपयोग करें (यदि केवल एक कक्षा प्रभावित है तो पूरे स्कूल को न भेजें)
• वर्तनी और समय दोबारा जाँचें

बचने योग्य सामान्य गलतियाँ

• गलत टारगेट समूह चुनना
• अधूरे संदेश भेजना
• नोटिफिकेशन का अति उपयोग (जिससे यूज़र अलर्ट को नज़रअंदाज़ करने लगते हैं)
• भेजने से पहले अत्यावश्यकता की जाँच न करना

यह सुविधा क्यों महत्वपूर्ण है

• तुरंत संवाद सुनिश्चित करती है
• छात्र सुरक्षा समन्वय सुधारती है
• मैन्युअल संवाद प्रयास कम करती है
• माता-पिता और ड्राइवरों को रियल-टाइम में सूचित रखती है

परिणाम

नोटिफिकेशन का प्रभावी उपयोग करके, स्कूल कर सकते हैं:

• तेज़ी और अधिक दक्षता से संवाद करना
• आपात स्थितियों को सहजता से संभालना
• स्टाफ, माता-पिता और ड्राइवरों के बीच बेहतर समन्वय बनाए रखना