छात्र प्रबंधन: पिकअप/ड्रॉप/उपस्थिति इतिहास

Bobok में छात्र के पिकअप और ड्रॉप रिकॉर्ड कैसे देखें (School Panel)

अवलोकन

यह सेक्शन स्कूल स्टाफ को छात्र मूवमेंट लॉग की निगरानी और सत्यापन करने देता है, जिसमें पिकअप समय, चेक-इन, चेक-आउट और ड्रॉप विवरण शामिल हैं। यह छात्र सुरक्षा ट्रैकिंग और ऑडिट सत्यापन के लिए एक महत्वपूर्ण मॉड्यूल है।

चरण 1: पिकअप और ड्रॉप लॉग तक पहुँचें

1. Bobok School Panel में लॉग इन करें।
2. यहाँ जाएँ:
    Student Management → Pickup/Drop/Attendance History
3. आपको ऊपर एक फ़िल्टर पैनल और नीचे एक डेटा टेबल दिखेगी।

चरण 2: डेटा को परिष्कृत करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें

ऊपरी फ़िल्टर बार आपको विशिष्ट रिकॉर्ड जल्दी ढूँढने में मदद करता है:

• From Date → आरंभिक तारीख़ चुनें
• To Date → अंतिम तारीख़ चुनें
• Status → इनके अनुसार फ़िल्टर करें:
  • Present
  • Absent
  • Pickup Only
  • Drop Only
  • Not Marked

क्लिक करें:

• Apply → फ़िल्टर किए गए परिणाम लाने के लिए
• Reset → सभी फ़िल्टर साफ़ करने के लिए

📌 ऑडिट या घटना समीक्षा के लिए तारीख़ फ़िल्टर का उपयोग करें।

चरण 3: डेटा टेबल को समझें

प्रत्येक पंक्ति किसी विशिष्ट तारीख़ के लिए छात्र मूवमेंट रिकॉर्ड दर्शाती है।

कॉलम विवरण

• Date
  जिस दिन रिकॉर्ड बना।
• Student Name
  छात्र का नाम।
• Pickup Time
  वह समय जब छात्र को पिक किया गया (वाहन में चढ़ना)।
• Check-in Time
  वह समय जब छात्र स्कूल परिसर में पहुँचा।
• Checkout Time
  वह समय जब छात्र स्कूल से निकला।
• Drop Time
  वह समय जब छात्र को गंतव्य पर छोड़ा गया।
• Drop Location
  अंतिम ड्रॉप पॉइंट (जैसे, Main Gate, Pickup Location)।
• Status
  छात्र की उपस्थिति या मूवमेंट स्थिति दर्शाता है (जैसे, Present/Absent)।

चरण 4: सर्च और Pagination

• किसी छात्र को जल्दी ढूँढने के लिए Search bar (ऊपर दाएँ) का उपयोग करें।
• कितने रिकॉर्ड दिखें यह नियंत्रित करने के लिए Entries ड्रॉपडाउन का उपयोग करें (जैसे, 10, 25, 50, 100)।
• कई पेजों के लिए Previous / Next बटन का उपयोग करके नेविगेट करें।

डेटा की व्याख्या कैसे करें (संचालन अंतर्दृष्टि)

• Pickup Time + Drop Time मौजूद → छात्र ने सफलतापूर्वक ट्रांसपोर्ट का उपयोग किया
• Check-in/Checkout गायब → संभवतः आंशिक ट्रैकिंग या मैन्युअल गैप
• Status = Present → छात्र ने अपेक्षित मूवमेंट चक्र पूरा किया
• समय अंतराल विश्लेषण:
  • Pickup → Check-in → स्कूल पहुँचने की पुष्टि करता है
  • Checkout → Drop → सुरक्षित वापसी की पुष्टि करता है

⚠️ किसी भी गायब टाइमस्टैम्प की इन कारणों से समीक्षा करनी चाहिए:

• डिवाइस समस्याएँ
• QR स्कैन विफलताएँ
• मैन्युअल ओवरराइड आवश्यकताएँ

स्टाफ के लिए सर्वोत्तम तरीके

• सिस्टम की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए लॉग रोज़ाना सत्यापित करें
• विसंगतियों की तुरंत जाँच करें
• फ़िल्टर का उपयोग इन दौरान करें:
  • माता-पिता की पूछताछ
  • सुरक्षा ऑडिट
  • घटना जाँच
• सुनिश्चित करें कि सभी ड्राइवर और हैंडलर उचित QR स्कैन प्रोटोकॉल का पालन करें

सामान्य उपयोग के मामले

• माता-पिता की शिकायत का समाधान
• उपस्थिति सत्यापन
• ट्रांसपोर्ट दक्षता निगरानी
• सुरक्षा अनुपालन ऑडिट

परिणाम

इस मॉड्यूल का उपयोग करके, स्टाफ कर सकता है:

• छात्र मूवमेंट को एंड-टू-एंड ट्रैक करना
• ट्रांसपोर्ट संचालन में जवाबदेही सुनिश्चित करना
• सुरक्षा और रिपोर्टिंग के लिए सत्यापित लॉग बनाए रखना